viernes, 17 de mayo de 2013

Bienve


BIENVENIDO AL BLOG DE INFORMÁTICA CONTABLE ..... 

 









En el siguiente blog se le presentara un poco acerca de la contabilidad en excel tambien conocido como '' Excel Contable''. Empecemos por saber que El sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitivida

martes, 14 de mayo de 2013

Ejercicio de libro diario :

Ejercicio de libro mayor :


Ejercicio de libro de comprobación:


Este es el resumen de varios asientos contables que se llevan a cabo diariamente en la gestión de una empresa 


Funciones , Formulas y Ejercicios de Excel Contable


EJERCICIO PASO A PASO : FUNCIONES FINANCIERAS 
Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.
2. Haz clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
3. Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.
4. Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.
La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros:
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período
Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:
 Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir 30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.
Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5. Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo
6. Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa
7. Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos
8. Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo
9. Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual
10. Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €
11. Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %
12. Sitúate en la celda B3 y escribe 360
13. Sitúate en la celda B4 y escribe 0
14. Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos.Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.

 Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del 6%.
15. Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro
16. Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual
17. Sitúate en la celda C3 y escribe Años
18. Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales
19. Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €
20. Sitúate en la celda D2 y escribe 6%
21. Sitúate en la celda D3 y escribe 5
22. Sitúate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)
Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.

Excel Contable

¿Que es Excel Contable?

El Excel es fundamental para la contabilidad pues ahí es donde se efectuara todos los asientos contables; flujos de caja; estado de ganancias y perdidas; y balance general de la empresa. Es por excelencia el soporte que las organizaciones emplean.

El siguiente video se vera la manera mas básica y mejor presentada del excel contable para los usuarios :


Espero que este vídeo e información les halla servido para poder utilizar excel de una manera mas rápida y eficaz al momento de poder hacer la contabilidad para alguna tarea , o para la propia gestión contable de su empresa .

Libros de Contabilidad usados en Excel



  • Libro Diario o Journal 

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. 8 La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho económico.

  • Libro Mayor o Ledger.

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil de llevar.


  • Libro de Balances o Balance Sheet 

Los libros de balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:
·         El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
·         El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.
  

  • Conservación 

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros

¿Que es la Contabilidad?





Es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económico financiero de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada  

La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable generada se puede hacer la siguiente clasificación:


  • La Macro-contabilidad : La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del país.


  • La Micro-contabilidad : Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.

¿Que es Excel ?


Para comenzar sobre la contabilidad en excel , primero que nada debemos de saber ¿de que se encarga o como funciona este Microsoft?, como lo dice a continuación:
Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Otras actividades como también lo son ejercicios aritméticos, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. 

Para saber un poco sobre excel a continuación le presentare un vídeo sobre como utilizarlo  y sobre como es el manejo en la parte contable : 

1.-

Este primer vídeo que se vio fue acerca de excel como tal como utilizarlo un curso practico de aproximadamente 12 minutos en el que te enseña la parte gráfica sobre este programa 



2.

En este otro vídeo se vio un poco acerca de la contabilidad en excel , espero les halla gustado y servido esta información