- Libro Diario o Journal
Es el principal libro contable, donde se recogen,
por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico
empresarial, según se van produciendo en el tiempo. 8 La
anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento".
Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico
completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos
cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado, lo que
significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han
de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El
que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las
consecuencias del hecho económico.- Libro Mayor o Ledger.
Este libro recoge la información ya
incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada
cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos
realizados en las mismas y es más fácil de llevar.
- Libro de Balances o Balance Sheet
Los libros de balances reflejan la
situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances
se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su
libro mayor.
Existen otros libros que se denominan
auxiliares o subdiarios:
·
El Libro de Compra y Venta.
Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y
ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o
Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
·
El Libro de Caja Americano.
Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de
este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.
- Conservación
Desde el punto de vista legal, la
ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus
libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares,
etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las
anotaciones registradas en los libros
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